Проверка готовности визы в Финляндию в визовом центре

Как выполняется проверка готовности визы в Финляндию

Россию и Финляндию связывают многовековые исторические, культурные и экономические связи. Эта страна богата достопримечательностями, в ее торговых центрах много доступных товаров, а из ее аэропортов можно попасть в любую точку Европы. Неудивительно, что Суоми в год посещают более 3,5 миллионов россиян. Получить финскую визу гражданам РФ, особенно живущим возле границы, проще, чем визы других стран Шенгена. Но для планирования поездки как осуществляется проверка готовности визы в Финляндию, чтобы сразу забрать готовый документ.

Как быстро оформляется виза

Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.

На практике ожидать получения документа так долго приходится крайне редко. Конкретные сроки получения решения разнятся в зависимости от корректности поданных сопроводительных документов, времени года (в высокий сезон и праздники ждать нужно дольше), расписания выходных дней и общей загруженности сотрудников консульства, но в среднем жители Санкт-Петербурга и других городов Северо-Восточного округа РФ могут рассчитывать на получение решения в течение недели. Для жителей остальных регионов средний срок чуть дольше – порядка 12 дней.

Приведенные сроки получения визы в Финляндию актуальны для заявления, поданного по стандартной процедуре. Если возникает необходимость получить решение в более сжатые сроки (например, при покупке горящих туров), существует возможность заказать оформление срочной визы (также известной как «экспресс-виза»).

Срок рассмотрения при этом сократится до 3 дней, а обязательный к уплате консульский сбор возрастет вдвое и составит 70 €, а не 35.

Как проверить готовность финской визы

Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.

Приемом документов на получение финской визы занимаются:

  • посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
  • Генеральное консульство (находится в СпБ);
  • региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
  • финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
  • всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
  • фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.

Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.

В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.

Какая информация нужна для отслеживания

Если вы хотите отследить собственноручно поданную заявку, то во всех случаях понадобится заграничный или гражданский паспорт. Также может понадобиться квитанция об уплате визового сбора.

Если вы подавали заявку через официальный ВЦ, понадобится номер ICR-чека, который вы получите после оплаты консульского сбора; такой чек прикрепляется к договору.

Наконец, если вы пользуетесь услугами частных посредников, у вас могут спросить номер заключенного с вами договора или выписанного на ваше имя счета.

Как отследить

Отслеживание визы в Финляндию можно выполнить следующими основными способами:

  • личный визит – доступен для всех принимающих заявку организаций, кроме МФЦ;
  • телефонный звонок – аналогично личному визиту, кроме консульства;
  • онлайн-проверка доступна в МФЦ, визовом центре и у некоторых частных посредников;
  • СМС-уведомление – доступно в визовых центрах и у некоторых фирм.

Рассмотрим каждый из этих методов подробнее.

Онлайн-проверка

Вопрос, можно ли проверить готовность финской визы онлайн, с каждым годом актуальнее, ведь онлайн-технологии доступны большинству россиян, а ускоряющийся темп городской жизни делает затруднительными личные визиты и даже телефонные звонки.

Алгоритм выяснения статуса через интернет разнится в зависимости от того, как именно вы подавали заявку на получение разрешения. Если заявление подавалось онлайн с помощью «Моих документов», то проверка выполняется согласно рекомендациям этой организации .

Если вы обращались к частным посредникам или туристическим агентствам, возможность проверки через интернет и инструкцию по пользованию этой опцией стоит уточнить у обслуживающего вас сотрудника во время оформления документов.

Наконец, узнать, готова ли виза в Финляндию, заказанная через консульство, посольство или визовый центр можно с помощью официального сайта финского визового центра в СПБ или сайта ВЦ в Москве .

В открывшуюся форму нужно ввести номер полученного в центре регистрационного номера (обязательно с буквами, цифрами и знаками, например, PEAC/220615/0844/01) и либо свою фамилию латиницей (точно как в загранпаспорте), либо дату рождения. После ввода всех данных нужно нажать кнопку Submit.

Если введенные вами данные соответствуют информации о претендентах на въезд в Суоми, находящейся в базе центра, то вы получите ответ со статусом вашей заявки.

В случае ошибки во введенных данных вы получите уведомление красным шрифтом внизу экрана и сможете исправить введенные данные и попробовать выполнить проверку еще раз.

Личный визит

Если вы не имеете доступа к интернету или не доверяете дистанционным способам, можно узнать готовность визы в Финляндию через визовый центр путем личного визита. Поскольку посещение этой организации, а также посольства и консульств Финляндии осуществляется только по предварительной записи, сначала придется позвонить:

  • Посольство, расположенное в Москве, дает справки о состоянии заявок и записывает на посещение по телефону +7 (495) 787-41-74.
  • Генконсульство в СпБ дает справки и ведет запись посетителей по телефону +7 (812) 331-76-03.
  • ВЦ в Питере имеет такие телефоны для справок и предварительной записи: +7 (812) 309-28-89 и +7 (812) 424-46-66. Московский центр дает информацию и записывает клиентов по номерам +7 (499) 703-49-71 и +7 (499) 704-55-92.
  • Само собой, звонить во все учреждения нужно в рабочее время, которое обычно длится с 8.00 утра до 16.00 в будние дни.

Конечно, телефонный разговор и тем более посещение потребуют больше времени и усилий, чем онлайн-проверка. Зато так вы сможете не только проверить готовность визы через визовый центр Финляндии, но и сразу забрать документ, если он уже готов, а также проконсультироваться у сотрудника по другим интересующим вас вопросам.

Проверка с помощью СМС

Все официальные дипломатические миссии Суоми и визовые центры, а также некоторые частные компании предоставляют возможность проверить визу в Финляндию на готовность с помощью СМС-уведомления. Для этого нужно всего лишь заказать соответствующую услугу при оформлении заявки на визу.

Стоимость такой услуги в ВЦ составляет порядка 100 рублей. Как только ваше разрешение будет готово, вы получите СМС на указанный вами в анкете номер. После этого останется только прийти с заграни паспорт, предварительно записавшись на прием.

Статусы визы

Выполняя проверку онлайн-методом, вы можете увидеть такой статус визы в Финляндию:

  • “Заявление получено консульством” – этот статус устанавливается по умолчанию, как только сотрудник дипмиссии принимает вашу заявку.
  • “Заявление на рассмотрении” – это значит, что процедуры проверки документов по вашей заявке уже начались, но пока что находятся в стадии выполнения.
  • “Документы готовы” – значит, что вы можете бронировать дату посещения и забирать готовую визу в консульстве или другой организации, в которую подавали заявление;
  • “Отклонено” – этот статус значит, что в результате проверки финские власти приняли решение не выдавать вам разрешение на посещение Шенгенской зоны. По статистике, такой ответ получает чуть больше чем 0,5 % заявителей.

Точные формулировки статусов зависят от особенностей используемого вами способа проверки.

Порядок выдачи визы

Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.

Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.

Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.

Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.

Заключение

В среднем изготовление разрешения на въезд в Суоми занимает от недели до 10 дней. Отследить готовность визы в Финляндию можно несколькими способами. Самый быстрый и удобный из них – онлайн-проверка на сайте финского визового центра. Чтобы ею воспользоваться, нужно обязательно сохранить выданный при оформлении заявления ICR-чек.

Вместо периодического проверки статуса заявки вы можете просто заказать доставку готовых документов к вам домой.

Проверка готовности визы в Финляндию: Видео


Как узнать, что виза в Финляндию уже готова

Когда желающий поехать в Финляндию россиянин подает заявление на получение «шенгена», он должен учесть, что визовый центр указывает примерную дату его готовности. Согласно закону, готовый документ хранится не более 30 дней, затем отправляется обратно в посольство. Чтобы вовремя забрать разрешение, заявителю нужно знать, какие существуют способы проверить готовность финской визы.

Привычные сроки оформления визы

Срок ожидания готовности разрешения зависит от места нахождения дипломатического представительства и времени года.

Быстрее всего получит документ житель Санкт-Петербурга или Москвы, если он обратился в визовый центр не в сезон отпусков и если у него нет проблем с финским законодательством.

Дольше ждут визы в Финляндию жители регионов, граждане, которые подают заявку перед летом или Новым годом, и россияне, которые нарушили законодательство страны во время предыдущей поездки.

Кратчайший период рассмотрения — неделя. Максимальный срок оформления, который указан в Визовом кодексе ЕС, — 60 дней. В среднем люди ждут готовности «шенгена» от 10 до 14 дней.

Читайте также:  Сроки выдачи финской визы в Санкт-Петербурге

Можно ли ускорить выдачу финской визы

Существует возможность получения шенгенской визы в ускоренном порядке. Но следует знать, что экспресс-оформление нельзя сделать только по желанию заявителя — должен быть обоснованный повод, такой, например, как приглашение на научную конференцию. Обоснование необходимо сформулировать в письменном виде и предъявить при подаче документов в визовом центре или консульстве.

Экспресс-рассмотрение отличается и своей стоимостью. Консульский сбор составляет 70 евро. Поскольку он оплачивается при подаче документов, определиться с тем, каков будет порядок рассмотрения — традиционный или экспресс, — нужно заранее. Изменить свое решение после оплаты пошлины будет невозможно.

Информация для отслеживания

Чтобы узнать, когда можно забрать паспорт, нужно посмотреть на выданную официальную бумагу — ICR-чек. На нем указан регистрационный номер, который сообщают сотруднику центра при звонке/личном визите или вписывают в анкету на сайте центра.

Таким образом, для получения информации понадобится знать:

  • регистрационный номер;
  • фамилию или дату рождения заявителя.

Какими способами можно проверить готовность документа

Через онлайн-сервис

Способ проверки через сайт доступен только тем, кто подавал документы через дипломатические представительства Москвы или Санкт-Петербурга.

Для того чтобы проверить готовность через онлайн-сервис, нужно перейти в любом браузере на сайт визового центра Финляндии (в Москве или Санкт-Петербурге), затем кликнуть виджет “Проверка заявления онлайн”. Откроется анкета, которую заполняют, чтобы получить необходимую информацию.

Следует учесть, что вписывают номер либо с фамилией, либо с датой рождения. Все четыре поля заполнять не нужно. После записи данных нажимают “submit”. Теперь заявитель может узнать, на каком этапе рассмотрения находится документ.

Звонок в визовый центр

Если определить готовность паспорта по интернету по каким-либо причинам не получается, можно позвонить в визовый центр или консульство, куда были поданы документы.

Телефон нужно уточнять при посещении или проверить на сайте центра. Существует отдельный контактный номер для визовых вопросов, по которому можно звонить в часы работы учреждения.

Личный визит

Проверку статуса готовности документа можно осуществить и при личном визите в учреждение. Следует прийти в дипломатическое представительство в часы работы с паспортом, ICR-чеком и квитанцией об оплате. Если разрешение на въезд одобрено, то паспорт с визой можно будет забрать сразу.

Смс-уведомление

Можно не ходить в визовый центр и не звонить туда самостоятельно, а заказать услугу оповещения о готовности документа. Это может быть смс-сообщение или звонок из центра по оставленному контактному телефону. Стоит такая услуга 2,75 евро.

Курьерская доставка

Эта услуга доступна не для всех регионов, поэтому ее наличие нужно уточнять в визовом центре.

Курьер привезет паспорт заявителю в один из будних дней. Доставку оплачивают онлайн или при получении документов.

Просмотр информации о статусе визы

Во время проверки информации на сайте можно увидеть запись о том, что паспорт доставлен в визовый центр. Это означает, что его можно забирать.

Если нет информации о паспорте, но указано, что заявление доставлено, значит, оно еще рассматривается дипломатическим представительством.

Проверка готовности документа через 3 лицо

Если нет времени или желания заниматься вопросами оформления документов лично, можно поручить это дело турфирме или родственнику. Любое доверенное лицо имеет право получить документ вместо заявителя, если подтвердит, что гражданин назначил его своим официальным посредником.

Это правило касается и проверки готовности визы. Отслеживанием займется сотрудник турфирмы, а клиенту выдадут паспорт с проставленной отметкой о разрешении въезда в страну.

Проверка готовности финской визы (Visa Finland): отслеживание онлайн и другими способами

Посетить Финляндию возможно при наличии шенгенской визы. Подать документы на въезд можно в посольстве страны, визовом центре или же в режиме онлайн через официальный сайт.

Также по Интернету можно самостоятельно сделать проверку финской визы на ее готовность.

Как узнать о готовности визы?


Существует несколько способов отслеживания визы в Финляндию. Это можно сделать:

  1. На официальном ресурсе визового центра Финляндии.
  2. По телефону.
  3. Через уведомление по СМС.
  4. Через личный визит в консульскую службу.

На сайте визового центра

Проверить готовность финской визы можно посредством запроса в режиме онлайн на официальном сайте visa finland eu.

В первую очередь выбираем страну и город подачи документов.

На открывшейся странице для удобства в верхнем правом углу можно выбрать русский язык.

Чтобы проверить готовность визы в Финляндию нужно:

  1. Указать регистрационный номер анкеты. Его можно увидеть в ICR-чеке, который Вы получили при подаче заявления. Вводить его нужно полностью, вместе с буквами.
  2. Ввести фамилию на латинице так, как она указана в Вашем загранпаспорте.
  3. Кликнуть на кнопку «Submit».

После выполнения данных действий Вы увидите, на каком этапе находится рассмотрение о выдаче разрешения на посещения государства.

По телефону

Проверка готовности визы Финляндии в телефоном режиме очень удобна и наиболее популярна из всех методов. Но из-за большой загруженности сотрудников посольства сразу получить ответ на свой звонок не всегда удается.

Звонить нужно в рабочее время с 09-00 до 12-00. При этом Вы должны будете подтвердить свою личность указав информацию с анкеты, которую вы заполняли.

Телефоны информационного центра в Москве: +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92.

Уведомление по СМС

О готовности финской визы можно узнать и благодаря рассылке по СМС.

В данном случае на контактный номер, который вы оставляли в посольстве, придет информация о том, что Вы можете забрать свои документы.

Такая услуга заказывается заранее и является платной – ее цена около 100 рублей.

Личный визит

Проверить визу в Финляндию на готовность можно также путем личного посещения места подачи документов.

В данном случае Вы сможете сразу забрать свой загранпаспорт с визой.

Минус данного способа в том, что если же заявление не было еще рассмотрено, придется приходить еще раз.

Возможные статусы в визе

Прежде чем получить визу поданный пакет документов пройдет несколько этапов. Все стадии отслеживания финской визы можно увидеть на официальном ресурсе.

Могут быть такие виды статусов:

  1. Документы направлены из визового центра в посольство – заявка принята, но еще не рассматривалась по существу.
  2. Заявка принята к рассмотрению – посольство изучает поданные Вами данные.
  3. Документы возвращены в визовый центр – после изучения заявления выдано разрешение на въезд в страну.

Срок получения визы

Обычный срок рассмотрения заявления и получения ответа 10– 14 дней. Также имеется возможность заказать ускоренное оформление визы за 3 дня.

Продолжительность изучения заявки зависит от необходимости тщательной проверки ваших персональных данных, от даты планируемого путешествия.

В летнее и зимнее время срок получения ответа увеличивается до 20 дней. Но в основном туристы получают своевременно.

Чтобы ваше путешествие прошло запланированные сроки заявление лучше подавать заранее. Подавать анкету можно за 90 дней до даты поездки.

Осуществить путешествие в Финляндию для россиян не так трудно. Для этого нужно только подать заявление, чтобы получить разрешение на въезд в страны Шенгенского соглашения и ждать когда рассмотрят ваше заявление.

Осуществить проверку готовности визы в Финляндию можно даже не выходя из дома по телефону или же воспользовавшись официальным ресурсом через форму поиска.

Проверить готовность финской визы

Возможность проверить готовность оформляемой визы поможет сориентировать заявителя на дату получения и позволит сэкономить время.

Где проверить готовность визы в Финляндию

То, на каком уровне готовности находится виза, можно определить через официальный сайт финского визового центра. Перейти на страницу отслеживания паспорта можно по ссылке.

Обратите внимание, что на странице имеются две формы для проверки. Вам достаточно заполнить только одну из них. При этом для обеих форм обязательно нужно знать регистрационный номер, который указан на открепительном талоне, выдающемся при подаче документов в визовый центр.

Регистрационный номер выглядит примерно так: FNRU/010101/0123/01.

После того, как заявитель перейдет на нужную страницу и введет все требуемые данные, он получит заказанную информацию. На странице точно указывается дата получения документа. Заявители должны помнить, что в каждом визовом учреждение время выдачи готовых документов разная. Это стоит уточнить заранее. В основном время припадает после 12.00.

Кто может отслеживать статус рассмотрения документов

Проверять готовность финской визы могут только клиенты визового центра Финляндии в любом из городов Российской Федерации. Те, кто подает документы напрямую в консульство или через визовое агентство без личной подачи такой возможности не имеют.

Сколько делается финская виза

После подачи документов на рассмотрения визы, результат будет известен, как правило, через 10-12 рабочих дней.

На практике этот срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от города подачи документов (в регионах требуется дополнительно несколько дней на пересылку документов в консульство и обратно) и сезонности. Самый рекордно быстрый период, за который была оформлена обычная шенгенская виза – 6 рабочих дней.

При необходимости документы могут быть рассмотрены на протяжении 2-3 суток (срочный Шенген). Но для этого должен быть предъявлен документ, в котором указана на это веская причина. Среди них может быть: обследование в финской клинике или лечение, учеба, разбирательство в суде, которое касается близкого человека заявителя, смерть близкого друга или родственника и другие важные причины.

Нужно учитывать, что на скорость получения визы могут повлиять несколько факторов:

  • Туристический сезон. Ранней весной и осенью и отдых получится дешевле, и документы выдадут быстрее. Разгаром туристического сезона считается лето и новогодние праздники. Это нужно учитывать при подаче документов. Средние сроки выдачи в зависимости от сезона: февраль-май – неделя; май-август – 10 дней-2 недели; сентябрь-ноябрь – 10 дней; ноябрь-февраль – 2 недели и более.
  • В срок рассмотрения документов не входят выходные и праздничные дни.
  • Можно получить отказ в визе или срок рассмотрения документов будет растянуто в связи с тем, что поданы не все документы, обнаружена фальсификация документов или срок их годности уже истек. Также в анкете не допускается зачеркивание и ошибки.
  • Исход в виде отказа в визе или более длительном рассмотрении документов может быть и в случае, когда заявитель на момент подачи документов является участником судовых разбирательств.
  • Другие непредвиденные обстоятельства.
Читайте также:  Какие нужны документы для визы в Венгрию

Какие документы нужны, чтобы забрать паспорт

Список документов, с которым нужно прийти для получения визы зависит от того, кто их будет получать:

  • Документ забирает лично заявитель: если человек является гражданином РФ, то должен взять внутригражданский паспорт, иностранный гражданин – копию заграндокумента. При любом заявителе должен быть кассовый чек и договор, подписанный с визовым учреждением.
  • Близкий родственник. При нем должны быть те же документы, что и в предыдущем случае. Дополнительно иметь при себе справку, которая могла бы подтвердить наличие родственной связи с заявителей (принимаются только оригиналы).
  • Если визу получает представитель компании: взять общегражданский паспорт, договор с визовым центром, в котором указана организация, которую он представляет, квитанция, доверенность от организации на получение, ICR чек.
  • Третье лицо: паспорт (заграничный или общегражданский), квитанции, договор с центром, доверенность на получение документов, заверенную нотариально. Нужно учитывать, что она имеет срок годности 6 месяцев.

В течение какого времени нужно забрать паспорт

Документы на визу рассматриваются в финском консульстве в соответствии с консульским округом, после чего их пересылают в визовые центры, куда заявители их и подавали. Чтобы забрать свой документ у заявителя есть 30 дней. Именно такое время паспорта хранятся в визовых центрах. По истечении этого срока они будут опять возвращены в финское консульство, в котором проходило рассмотрение документов.

Как проверить готовность финской визы?

Время чтения: 5 минут

Финляндия — удивительная страна. Это отличное место для тех, кто устал от отпуска на жарких пляжах и хочет получить действительно незабываемые эмоции. Чтобы попасть в страну необходимо оформить шенгенские финские визы. Для этого собирается комплект документов и подается в ближайший визовый центр или посольство.

Но как узнать, готовы ли финские визы? Позвонят ли мне из визового центра или посольства, чтобы сообщить результаты? Зачем необходимо онлайн отслеживание виз в Финляндию и как проверять готовность финских виз самостоятельно? Зачем вообще проверять статус своей заявки? На эти, и многие другие вопросы мы ответим в этой статье.

Общая информация

Многие путешественники, впервые выезжающие заграницу, не понимают, зачем необходимо визовое отслеживание. Зачем самому постоянно проверять статус своей заявки, если можно просто дождаться звонка из визового центра или консульства? На самом деле, это большое заблуждение.

Сотрудники могут позвонить вам в редких случаях, и зачастую так происходит, если визу давно одобрили, но вы так и не пришли за ней. А ведь вы просто могли самостоятельно посмотреть статус заявки и прийти за визой вовремя.

Также мы рекомендуем следить за готовностью финских виз, чтобы заранее заметить увеличение сроков. Зачастую визу рассматривают в течение недели. Сроки могут увеличиться из-за праздников или трудностей, возникших с вашими документами. Отслеживая статус вы сможете вовремя обнаружить задержку и позвонить в визовый центр/консульство, чтобы узнать, в чем дело.

Далее мы расскажем, как сделать проверку готовности виз в Финляндию самостоятельно с помощью нескольких способов.

Как отследить статус визы?

Существует два способа, как можно отследить готовность шенгенских виз в Финляндию: онлайн с помощью сайта визового центра и по телефону, позвонив в тот же визовый центр или посольство, куда вы подавали заявку.

Отслеживание выполняется по номеру, который вы получаете при подаче документов на визу. При регистрации вам выдают специальный талон, в котором указан этот номер. Он индивидуальный, поэтому за ним закреплена именно ваша заявка.

Перейдем к проверке. Как мы указали выше, проверку можно осуществить двумя методами: по телефону и онлайн. Чтобы узнать статус заявки по телефону, просто позвоните в тот визовый центр Финляндии, куда подавали документы, и сообщите индивидуальный номер (полученный при подаче документов на визу), фамилию или дату рождения.

Чтобы отследить заявку онлайн, необходимо зайти на этот сайт и указать индивидуальный номер, дату рождения или фамилию. Фамилия указывается латиницей так, как она написана в загранпаспорте.

Какие трудности могут возникнуть?

Вы предприняли попытку отследить готовность виз в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не беспокойтесь, это нормальная ситуация. Зачастую проблемы возникают при онлайн проверке, а по телефону проверка проходит успешно.

Наиболее часто встречающаяся проблема — отсутствие ваших данных в базе сайта. Вы переходите на страницу визового центра, заполняете поля, нажимаете «Submit» и вместо успешного завершения проверки видите «No records found in the system». Это означает, что система не смогла найти никакие данные о вас и вашем загранпаспорте.

На этом этапе многие начинают переживать, что их документы могли потерять. Но, не стоит беспокоиться. Скорее всего, ваш паспорт еще не внесли в базу данных и сайт не успел обновиться. Также ошибки возникают при перегрузке сайта посетителями.

Мы рекомендуем перепроверить все данные, которые вы вводите. Если они верны, но результат отрицательный, то лучше подождать день-два и провести проверку снова. Если ситуация не изменилась, позвоните в свой визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор запросит у вас индивидуальный номер и фамилию.

Даже если по телефону у вас не получится проверить готовность виз в Финляндию, не беспокоитесь. Это проблема визового центра, и они должны решить ее. Если при подаче заявки вы получили индивидуальный номер, который вписан в талон, и он у вас на руках, то беспокоиться не о чем.

Получаем готовую визу

Теперь, когда вы узнали, как узнавать готовность виз в Финляндию, необходимо затронуть получения самой визы. Ведь рано или поздно вы увидите, что ваша виза одобрена. Что делать в таком случае?

Прежде всего, необходимо позвонить в визовый центр и убедиться, что статус действительно положительный. Если оператор сообщит, что виза готова, он назначит вам точную дату и время, когда можно прийти и забрать документы.

Кстати, вам совсем необязательно присутствовать лично. Можно оформить доставку документов с помощью курьера. Услуга платная.

Если вы решите забирать документы сами, учтите, что в большинстве случаев выдача производится после полудня. Не опаздывайте на выдачу, сотрудники не станут ждать вас специально.

Чтобы забрать свои документы, нужно принести обычный гражданский паспорт и талон с указанным в нем индивидуальным номером.

В большинстве случаев выдача паспортов осуществляется во второй половине дня. Рекомендуем перед посещением позвонить в центр/посольство и уточнить, что виза действительно готова.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, как узнать готовы ли визы в Финляндию. Вы можете проверять визы в Финляндию на готовность двумя способами: просто позвонив в визовый центр или воспользовавшись онлайн-проверкой на сайте этого же визового центра.

Какой способ удобнее — решать вам. На наш взгляд, онлайн-проверка быстрее и удобнее, но звонок непосредственно сотруднику центра банально надежнее и достовернее. Поскольку путешественники порой сталкиваются с трудностями именно при использовании сайта визового центра.

Мы рекомендуем регулярно проводить проверку готовности финского визового статуса. Особенно, если срок рассмотрения заявки затянулся более чем на неделю. Задержки могут свидетельствовать о неполадках с вашими документами. И вам лучше знать об этом заранее, чтобы иметь возможность исправить ошибки. Желаем удачи!

Как можно проверить готовность финской визы в 2020 году

На этой странице нашего портала вы сможете сделать проверку готовности финской визы онлайн.

В Санкт-Петербурге, на улице Марата, работает визовый центр с большим количеством окон, где можно подать документы на получение финской шенгенской визы за менее чем полчаса, и получить визу в срок от недели до трех. В список документов, которые нужно подавать на оформление визы, входят:

  • заявление в форме анкеты на получение визы;
  • заграничный паспорт (оригинал);
  • копия медицинской страховки;
  • фотография размером 47 х 36 на сером фоне.

Дата готовности финской шенгенской визы, как правило, указывается приблизительно. Срок оформления визы чаще всего занимает около 10 дней. В сезон отпусков этот срок может быть увеличен до 3 недель.

Визовый центр и наш сайт предоставляет удобную возможность узнать о готовности визы через интернет, посредством онлайн-формы запроса. Она представлена ниже. Там 4 поля, разделенные на две группы. Заполнять нужно только одну из групп: либо регистрационный номер с фамилией, либо тот же номер с датой рождения.

Обратите внимание, что в поле «Регистрационный номер» нужно вводить буквы и цифры, указанные в ICR-чеке — длинной бумажке серого цвета. Номер этот выглядит примерно так: PEAC/220615/0844/01. Вводить нужно весь этот номер с буквами. Фамилию нужно вводить в точности так, как указано в заграничном паспорте, латиницей.

Фраза «Заявление получено Представительством дипломатической миссии Финляндии…» означает, что виза еще не готова к выдаче.

Если форма проверки по какой-то причине не работает, то информацию о готовности визы к выдаче можно узнать из SMS-сообщения, который поступает на контактный телефон заявителя, или по телефонам визового центра:
+ 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66.

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

Шенгенская виза в Финляндию

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую визу, и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Читайте также:  Сколько потребуется времени на оформление шенгена?

Оформление визы в Москве

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет документов:

    распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

Заполнить анкету на финскую визу можно как на компьютере, так и от руки после распечатывания

Скачать и заполнить бланк вы можете на нашем сайте если нажмёте здесь, а если вы хотите скачать и рассмотреть пример заполнения бланка, тогда нажмите здесь.

  • фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
  • страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
  • авиабилеты и копия бронирования отеля;
  • финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

    Выписка с личного банковского счета

    биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

    Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

    Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

    Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

    Скачать бланк на согласие для обработки персональных данных вы можете на нашем сайте, если нажмете здесь.

    Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

    Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

    Сроки изготовления визы

    В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

    О визе стоит позаботиться за месяц до предполагаемого вылета в Финляндию

    Стоимость оформления

    Вид сбораСтоимость в евро
    Консульский для взрослых и детей от 6 лет35.00
    Сбор для иностранцев, временно проживающих в России60.00
    Дети, не достигшие 6 летПлата не взимается
    Срочная виза70.00
    Сервисный сбор ВЦ26.75

    Как отследить готовность

    Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

    Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

    Личный визит в посольство или консульство

    Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

    Визовый центр Финляндии

    Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

    Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

    Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

    Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

    Далее заполняем данные о заявителях

    На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

    Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

    Регистрация на сайте визового центра

    Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

    Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

    Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

    Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

    Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

    • заявление принято;
    • находится на рассмотрении;
    • документы готовы.
    • заявление принято;
    • отправлено в посольство;
    • получено из посольства.

    Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

    Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

    Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

    Визовые центры Финляндии на Google картах

    Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

    Доставка визы курьеров — быстро и удобно

    Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

    Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

    Когда вы подадите заполненную анкету и все необходимые документы на визу, вам назовут примерную дату, к которой предположительно будет готов паспорт с визой. Подчеркиваем, даты готовности шенгенской визы – предполагаемые и не являются гарантией готовности паспорта.

    Сроки рассмотрения ваших документов могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. В сезон, а именно перед новогодними праздниками, периодом летних отпусков, а также в сезон распродаж вероятность того, что выдача визы задержится, больше.

    В среднем, для всех жителей Северо-Западного федерального округа срок выдачи финской визы составляет одну неделю.

    Мы предлагаем вам ориентироваться на еженедельно обновляемую таблицу сроков оформления финской визы. Данные предоставлены генеральным консульством Финляндии в Санкт-Петербурге:

    Сроки оформления шенгенской визы при подаче с 24 декабря по 28 декабря 2020

    Генеральное консульство закрыто 24.-26.12.2020, 01.01.2020 и 07.01.2020 (приём документов также не будет осуществляться 31.12.2020 и 02.01.2020)

    Визовый центр закрыт 31.12.2020.-02.01.2020 и 07.01.2020

    Региональные визовые центры закрыты 31.12.2020-08.01.2020

    Подача документов
    Выдача документов
    7 января
    8 января21 января
    9 января22 января
    10 января22 января
    11 января23 января

    Указанные сроки выдачи шенгенской визы предоставлены Генеральным консульством Финляндии. Сроки предполагаемые и не являются гарантией готовности именно к этой дате.

    Узнать готовность финской визы и не тратить время на безрезультатную поездку можно в том месте, куда вы подавали документы.

    Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – тел. +7 (812) 331 76 03

    — по будням с 9.00 до 12.00

    Визовый центр – тел. + 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66

    • с 8.00 до 19.00 с понедельника по пятницу
    • с 9.00 до 18.00 по субботам

    Проверить готовность визы онлайн можно здесь

    Вводить данные нужно прямо в таблицу, фамилию пишите латинскими буквами, строго, как в вашем загранпаспорте. Регистрационный номер состоит из букв и чисел через слэш. Пример: FNRU/010101/0123/01.

    Если вы оформляли визу самостоятельно, не забудьте взять с собой квитанцию об оплате консульского сбора.

    Чтобы не беспокоиться о готовности визы, вы можете оформить ее у нас. Мы с удовольствием заберем ее за вас в самый ранний возможный срок.

  • Ссылка на основную публикацию