Что такое уведомление о прибытии иностранного гражданина и как его заполнять?

Пошаговое оформление бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане иностранных государств, находящиеся в России, должны быть зарегистрированы по месту своего непосредственного пребывания в соответствии с требованиями существующего миграционного законодательства.

Те их них, которые имеют документы, предоставляющие им право на постоянное нахождение на территории нашей страны (РВП и ВНЖ), встают на учет по месту своего постоянного проживания. Иностранцы, находящиеся в России временно с более кратким визитом, также не освобождены от этой обязанности.

При оформлении регистрации подается соответствующий пакет документов, содержащий уведомление о прибытии иностранного гражданина, которое и служит основанием для ее проведения. О том, что это за документ, каким образом правильно его оформить, и в какой государственный орган направлять подробно описано в настоящей статье.

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.

Им может выступать:

  • гостиница, где будет проживать иностранец;
  • работодатель, если гражданин другой страны прибыл в Россию в целях осуществления трудовой деятельности в компании, зарегистрированной в РФ;
  • физические лица (друзья, родственники и т. д.).

Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Как заполнить бланк уведомления

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила. Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

  • достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
  • отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
  • сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Порядок заполнения по графам

Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.

Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ

В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.

Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита

Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте

Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны

Адрес места пребывания

Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе

Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

На образце уведомления отражено правильное заполнение:

Куда предоставить документ

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия. Подача документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ. Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Полезное видео

О новой форме бланка в видео:

Рассматриваемое уведомление – важный документ, который служит основанием для регистрации иностранца по месту пребывания. Его предоставление – обязательное требование законодательства, за нарушение которого предусмотрен серьезный штраф.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Постановка на миграционный учет.

Регистрация иностранца.

Регистрация иностранца – это обязательная процедура

Подтверждением регистрации является отрывная часть ‘Уведомления о прибытии иностранца’

Согласно Закону, регистрацию необходимо оформлять при каждом въезде в Россию независимо от количества дней пребывания в России.

Обращение за регистрацией позднее наказывается штрафом.

Отсутствие Регистрации в базе ФМС влечет отказ в выдаче очередного Приглашения или визы в Россию.

C 7 июля 2018 года прекращается регистрация – оформление Уведомлений о прибытии иностранца – на адрес юр. лица – приглашающей или принимающей стороны.

В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию – Уведомление о прибытии инотсранца – нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии ) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. – администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе – собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.

Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.

Стоимость регистрации – 4500 руб.

Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев ( т.е. регистрация иностранцев ) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.

Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.

Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ – в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.

На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания, а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд , или нет.

Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд – Приглашения в Россию.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный ( местный ) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца – сторона 1.

Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца – сторона 2

Образец бланка Уведомления о прибытии

Информация относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Выберите удобный формат для загрузки бланка уведомления:

Скачать в формате MS Word для открытия этого файла вам потребуется программа Ворд
Загрузить в формате Adobe.PDF (Reader) для открытия этого файла вам потребуется программа Акробат Ридер

Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания. По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии)

Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данное частное лицо понесет ответственность согласно законодательству.

Дата въезда должна быть не ранее 7-х дней с момента отправки документов в УФМС) Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет: Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом. Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для оформления Уведомления в отделении Почты России: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация) Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта ответственного лица Учетная карта Для оформления через нашу Компанию: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен) копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено) наверх Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Лицевая сторона (нажмите для увеличения) Оборотная сторона (нажмите для увеличения) Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии: пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше) Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка. Лицевая сторона документа: #0 – Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно – Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания – это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой Постановка на учет – отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация) Место пребывания – место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))

Читайте также:  Как узнать, предписано ли депортировать иностранца из России?

#1 – Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#2 – Имя (имена – если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#3 – Гражданство иностранного гражданина

#4 – Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол

#5 – Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе “Place of Birth”)

#6 – Город рождения иностранного гражданина

#7 – Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление – паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта. В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H, в этом случае указываем сколько уместится в графе “серия” – HGJH, остальное указываем в графе “номер” – 65H

#8 – Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)

#9 – Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа

#10 – Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ

#11 – Цель въезда – указана в визе, или приглашении

#12 – Профессия иностранного гражданина и стаж работы

#13 – Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней – отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату – это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)

#14 – Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)

#15 – Сведения о законных представителях – указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)

#16 – Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)
Далее линия отрыва отрывного талона – отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)

#17 – Фамилия иностранного гражданина (повторно)

#18 – Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)

#19 – Гражданство иностранного гражданина (повторно)

#20 – Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой

#21 – Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер
Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина

#22 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#23 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#24 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#25 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#26 – Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина – при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

Сведения о месте пребывания – подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.

#1 – Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#2 – Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#3 – Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#4 – Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#5 – Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина – при их отсутсвии оставьте поля пустыми) Сведения о принимающей стороне – информация относительно лица которое оформляет Уведомление Комментарий на бланке “Для принимающей стороны – организации заполняется ответственным лицом” – следует понимать, что если данное Уведомление оформляется организацией (Юридическим лицом), то поля относительно Фамилии, Имени, Отчества, серии и номера паспорта, даты выдачи и срока действия, области, района, города, улицы, дома, строения, корпуса, квартиры, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления. Обязательно необходимо указать галочкой является ли лицо оформляемое Уведомление на иностранного гражданина Организацией, или частным лицом

#6 – Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#7 – Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#8 – Документ, удостоверяющий личность (укажите паспорт) лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации), его серия и номер.

#9 – Дата выдачи документа лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации) и дата его окончания

#10 – Область, край, республика, или название Автономного округа в котором постоянно зарегистрировано лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#11 – Район, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#12 – Город, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#13 – Улица, по которой постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#14 – Дом, корпус (если есть), строение (если есть), номер квартиры и номер телефона лица по которому постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#15 – Наименование организации (заполняется, только если вы отметили галочкой “Организация”) укажите например ООО “ЛЛЦентр”

#16 – Фактический адрес (заполняется, только если вы отметили галочкой “Организация”) – необходимо указать НЕ Юридический, а фактический адрес офиса организации

#17 – ИНН – Индефикационный номер налогоплательщика (заполняется, только если вы отметили галочкой “Организация”)

#18 – Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)

#19 – Печать организации – поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено “Организация”)

#20 – Дата убытия – укажите дату когда иностранный гражданин выехал из России

#21 – Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#22 – Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)

#23 – Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)

#24 – Печать организации – поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено “Организация”)

#25 – Отметка о подтверждении – в этом поле поставят оттиск при оформлении. Это может быть оттиск Почтовой службы, либо оттиск районного, регионального, центрального органа УФМС

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (приказ МВД № 514 от 30.07.2019) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Содержание

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2019 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

  • Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
  • Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
  • Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
  • Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
  • Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

  • Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
  • Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
  • Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.
Читайте также:  Новая Зеландия: эмиграция из России

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)

Бланк уведомления о прибытииЗаполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

  • Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
  • Гражданство либо подданство;
  • Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
  • В каком государстве и городе был рожден;
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
  • Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
  • Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
  • Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
  • Серия и номер миграционной карты;
  • Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
  • Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении – физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

  • Ф.И.О лица
  • Дата рождения
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
  • Наименование организации;
  • Фактический адрес;
  • ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2019 году:

  • Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
  • Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
  • Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
  • Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

  • Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
  • В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
  • Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Содержание статьи

Гость из зарубежья, приехавший в Россию, обязан узнать, как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина. Подача извещения в миграционное управление – первый шаг на пути легализации в России. Без него невозможно устроиться на работу, получить вид на жительство и вступить в гражданство. Готовый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно заполнить, обратившись в МВД по месту временного жительства, через Интернет и другими способами.

Читайте также:  Чем занимается федеральная миграционная служба?

Для чего нужно уведомление

Федеральный закон «О правовом положении иностранцев в РФ» позволяет гражданам других стран находится в стране по:

  • временному пребыванию – в течение срока действия визы или 90/180 дней для жителей стран с безвизовым режимом с РФ;
  • разрешению на временное проживание (РВП) – оформляется теми, кто приехал в страну на длительный срок;
  • виду на жительство – в основном получается теми, кто переехал в РФ на постоянной основе и готовится к процедуре получения гражданства.

Правила первичной миграционной регистрации регламентированы Постановлением Правительства №9 от 15.01.2007. Согласно документу, обратиться для постановки на временный учет необходимо не позднее 7 дней после приезда в Россию. Иначе, согласно статье 18.8 Кодекса об административных правонарушениях, за нарушение режима пребывания иностранцу грозит штраф от 2 до 5 тысяч рублей за нарушение. В Москве и Санкт-Петербурге штраф достигает 7 тысяч рублей. После разбирательства иностранец будет выдворен из страны с возможным запретом на дальнейший въезд.

Направлять уведомление обязательно для тех, кто намерен задержаться в стране. Без постановки на учет, приезжий иностранец не сможет оформить:

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Регистрация на месте пребывания оформляется при содействии принимающей стороны. Поэтому при выборе жилья в частном секторе важно заранее договорится с владельцем об обращении в миграционное управление. Для хозяина жилья такой вид прописки абсолютно безопасен – зарегистрированное лицо не будет иметь прав на собственность.

Обратите внимание!

Гостиницы, санатории и другие учреждения для проживания приезжих обязаны самостоятельно подавать данные о постояльцах из других стран.

Требования к заполнению бланка

Бланк уведомления заполняется на компьютере либо от руки черными или синими чернилами, разборчивыми заглавными печатными буквами. Пишется только на русском языке. Не допускаются исправления, обводка букв, аббревиатуры и сокращения.

Данные должны соответствовать документам: даты въезда и выезда, как в миграционной карте; Ф.И.О, как в паспорте. Форма для заполнения представляется собой запрос на информацию и пустые клетки для заполнения. В одной клеточке пишется одна буква, символ или цифра. В бланке есть пример букв и цифр.

Достоверность предоставленной информации о месте пребывания иностранца подтверждается подписью принимающей стороны.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году

Для подачи информации о прибытии, заполняется специальный бланк. Другие формы заявления не принимаются. Данные о прибытии может подать сам гражданин, законный представитель, или организация – юридическое лицо. Заявление заполняется в двух экземплярах.

В форме обращения указывается:

  • Ф.И.О. иностранного гражданина;
  • гражданство или подданство;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • реквизиты документа подтверждающего личность: вид, серия, номер, кем и когда выдан;
  • реквизиты документа, подтверждающего право пребывания – виза, если есть;
  • цель приезда: учеба, работа, туризм, деловая, транзит;
  • указывается профессия, подтверждающий документ не требуется;
  • данные миграционной карты;
  • сведения о законных представителях;
  • адрес прежнего места пребывания в России, если иностранец переехал в другой город;
  • сведения о месте пребывания – полный адрес;
  • информация о принимающей стороне: Ф.И.О., адрес, реквизиты документа.

Обратите внимание!

Важно в заявлении указать точную цель пребывания. Если указано, что целью является туризм, то подать такой отрывной талон для получения патента не получится.

В 2019 году в постановление правительства, регулирующее миграционный учет иностранцев, были внесены изменения. Теперь к заявлению прикрепляются копии:

  • удостоверения личности – все страницы с информацией;
  • миграционной карты или визы;
  • документы о праве собственности на недвижимость принимающей стороны.

Ранее подтверждать право на жилье принимающей стороне было не обязательно. Паспорт иностранного гражданина без записей на русском языке требует перевода с нотариальным заверением.

Куда предоставить извещение о прибытии

Документы оформляются в подразделение МВД по миграционным вопросам по месту проживания или в МФЦ. Подать документы можно:

  • лично – заполнив бланк на месте, воспользовавшись консультацией сотрудника МВД;
  • по почте – бланк можно заранее скачать, распечатать и приложить копии, сотрудник почты оформит почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения. Даже если уведомление запоздает, почтовая квитанция подтвердит, что отправитель соблюдал отведенные законом сроки;
  • через МФЦ – воспользоваться данной услугой может принимающая сторона. Гражданин РФ может сам оформить своих гостей, иностранец может самостоятельно зарегистрироваться только в помещении, которым владеет на территории РФ;
  • через портал Госуслуги – необходимо найти раздел «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу», важно не забыть прикрепить копии необходимых документов.

Срок оформления документов – 3 дня. При потере отрывного листка, выданного в МВД, необходимо повторно обратиться в то же отделение, после проверки будет выдан дубликат.

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Рассмотрим последовательность действий принимающей стороны, а также иностранного гражданина (лично обращающегося по вопросу регистрации), по осуществлению миграционного учета по месту пребывания.

Если исходить из содержания и смысла соответствующих требований российского законодательства, то принимающая сторона обязана, после предъявления ей иностранными гражданами документов, удостоверяющих личность и гражданскую принадлежность, миграционных карт, а также отрывных частей уведомлений о прибытии по прежнему месту пребывания (при их наличии) заполнить бланки уведомления о прибытии на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания, независимо от их возраста.

К уведомлениям должны быть приложены копии документов, удостоверяющих личности иностранных граждан, а также копии миграционных карт.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);

направить в установленном порядке почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.

Соответственно, при личной подаче уведомления о прибытии в место пребывания (а также других необходимых документов) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа) либо через многофункциональный центр – при оформлении миграционного учета по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;

только непосредственно (т. е., путем личного посещения органа миграционного учета) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии в место пребывания и данный документ представляется иностранным гражданином самостоятельно.

Должностные лица соответствующего территориального органа Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра, организации федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, принявшие от принимающей стороны или иностранного гражданина уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.

После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о приеме уведомления в бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, отрывная часть которого возвращается иностранному гражданину либо принимающей стороне.

Во всех случаях при приеме уведомления органом миграционного учета, многофункциональным центром, организацией федеральной почтовой связи или гостиницей принимающая сторона или иностранный гражданин, который лично подает уведомление о своем прибытии, обязаны предъявить документ, удостоверяющий их личность и признаваемый в России в этом качестве.

После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать регистрирующемуся иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о его прибытии в место пребывания с проставленной отметкой о его приеме.

В этой отметке о приеме уведомления в обязательном порядке должна быть проставлена подпись должностного лица или сотрудника, принявшего указанный документ, с расшифровкой его фамилии.

При этом соответствующая отметка, которая проставляется органом миграционного учета (или организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром либо гостиницей) и является подтверждением исполнения, как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания по почте

Как уже отмечалось ранее, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть направлено принимающей стороной в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России через учреждения почтовой связи ФГУП «Почта России».

При направлении уведомления по почте его бланк заполняется принимающей стороной в 2-х экземплярах. При этом правильность заполнения уведомления проверяется оператором почтовой связи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть принято сотрудником ФГУП «Почта России» только при предъявлении принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина РФ или национальный паспорт иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, т. е., имеющего вид на жительство в стране.

К уведомлению должна быть приложена копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также копия миграционной карты. В случае прибытия иностранного гражданина в новое место пребывания дополнительно предъявляется отрывная часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания на территории России.

С другой стороны, для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего в России, копия миграционной карты может принимающей стороной и не представляться.

В этом случае должностные лица органа миграционного учета обязаны проверить на основании имеющихся у них сведений данные об иностранном гражданине. При этом должна быть использована информация, содержащаяся в Государственной информационной системе миграционного учета.

Услуга по приему сотрудниками почтового учреждения ФГУП «Почта России» уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 216 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).

Кроме услуги по приему указанного уведомления принимающей стороной должна быть также дополнительно оплачена стоимость его пересылки в орган миграционного учета в соответствии с действующими тарифами.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания пересылаются сотрудниками ФГУП «Почта России» в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения.

После приема у принимающей стороны указанного уведомления оператором почтовой связи выдается квитанция об отправке почтового отправления, один экземпляр описи вложения в него, а также отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.

Данная отметка и является подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином обязанностей по оформлению иностранному гражданину миграционного учета по месту пребывания.

Ссылка на основную публикацию